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Comment les chèques sont-ils traités aujourd’hui?

Les contrôles de traitement sont très différents aujourd’hui qu’il y a vingt ans. Ceux qui ont peut-être rempli de longs bordereaux de dépôt et endossé des piles de chèques papier seront peut-être surpris d’apprendre que le traitement des chèques a, à bien des égards, rattrapé la technologie d’aujourd’hui.

Les solutions de contrôle actuelles vous permettent, ainsi qu’à votre personnel, de capturer une copie électronique de l’image de contrôle pour vérification, traitement et dépôt. Cela réduit les voyages à la banque, réduit les risques et met les dépôts à la disposition de votre entreprise plus tôt.

Les technologies de traitement eCheck vous permettent essentiellement d' »autoriser” le paiement par chèque en temps réel, un peu comme une transaction par carte de crédit. Vous découvrirez immédiatement si votre client utilise un compte actif et dispose de fonds suffisants pour la transaction.

Quels sont les principaux types de traitement des contrôles ?

Les options de traitement des paiements ACH et eCheck combinent la sécurité moderne des autorisations en temps réel avec la commodité et la familiarité des chèques.

Le traitement des chèques est parfois appelé eChecks (chèques électroniques, qui est un type de transfert électronique de fonds ou TEF) et ACH (Chambre de compensation automatisée). Les méthodes d’entrée et de traitement diffèrent légèrement entre ces méthodes — les eChecks sont finalement traités par ACH. Les deux types transfèrent des fonds entre les comptes bancaires des entreprises et leurs clients.

Il existe trois méthodes principales de traitement des « chèques”: l’acceptation traditionnelle des chèques papier en face à face, le chèque 21 pour l’acceptation des chèques en face à face ou par courrier, et les paiements ACH.

Acceptation traditionnelle du contrôle papier en face à face. Les programmes eCheck permettent aux entreprises de traiter les chèques à leur point de vente, tout comme une carte de crédit. Les chèques sont convertis électroniquement avec un lecteur de chèques ou un imageur pour capturer les informations de compte essentielles telles que les numéros de compte bancaire et de routage. Des informations supplémentaires telles qu’un permis de conduire peuvent être requises. Les dépôts sont vérifiés et déposés via ACH et sont généralement effacés dans les trois jours ouvrables.

Check 21 permet aux entreprises d’accepter les chèques en face à face ou à distance via le courrier ou une boîte de dépôt. Check 21 permet aux commerçants de traiter les chèques de toute nature sur leur point de vente (client présent) ou à distance (client non présent. Comme l’acceptation en face à face, les dépôts Check 21 sont vérifiés et déposés via ACH et sont généralement effacés dans les trois jours ouvrables.

L’ACH (Chambre de compensation automatisée) est un réseau qui facilite les paiements entre institutions financières. Même si vous n’avez jamais entendu parler d’ACH, vous l’avez probablement utilisé. C’est le réseau derrière les paiements peer-to-peer (P2P) populaires, les paiements récurrents comme les factures de services publics et les dépôts directs des employeurs et des agences gouvernementales. Les paiements ACH sont polyvalents car ils peuvent être initiés au point de vente (POS), en ligne, par téléphone ou par courrier.

Les paiements ACH prenaient des jours, mais cela change. L’organisation qui administre l’ACH, le NACHA, se dirige vers le traitement de l’ACH le jour même. La phase 3 de l’ACH le jour même est entrée en vigueur en mars 2018; passant du traitement le jour même à l’inclusion de plusieurs  » lots” de traitement tout au long de la journée. Les dépôts qui prenaient auparavant cinq jours ouvrables sont maintenant reçus beaucoup plus rapidement via ACH.

Comment protéger votre entreprise contre la fraude

Les services de traitement des chèques d’un processeur de paiement réputé peuvent aider votre entreprise à réduire le risque de fraude lié aux chèques contrefaits. Les autorisations en temps réel aident à réduire les pertes dues aux notifications de fonds non suffisants (NSF) et aux frais de chèque retournés associés.

Les services de contrôle de traitement fournissent une vérification de contrôle et une garantie de contrôle. Check verification utilise les informations sur le permis de conduire et d’autres points de données pour vérifier électroniquement le client par rapport à une base de données de fraudeurs connus. La garantie chèque va plus loin, en garantissant que le chèque est bon en promettant de rembourser votre entreprise même si le chèque n’est pas effacé.

La sécurité de l’acceptation des chèques a parcouru un long chemin depuis l’époque où les commerçants prenaient les informations qu’ils pouvaient au point de vente et espéraient essentiellement le meilleur. La sécurité du traitement des chèques est désormais liée au système financier électronique plus large, ce qui rend l’acceptation des chèques plus sûre que jamais. Consultez votre processeur de carte de crédit pour des solutions complètes de sécurité et de lutte contre la fraude, quelle que soit la façon dont vous acceptez les paiements.

Comment commencer à accepter les chèques

Lorsque vous décidez si votre entreprise doit accepter les chèques, commencez par demander « comment mes clients veulent-ils payer? »De nombreuses entreprises acceptent les chèques, des épiceries et des dépanneurs aux pharmacies et aux entreprises de l’industrie des services. Toutes les entreprises n’ont pas nécessairement besoin d’accepter les chèques, mais vous connaissez le mieux votre entreprise.

Si votre entreprise est prête à accepter les chèques, l’étape suivante consiste à trouver un processeur de paiement qui s’efforce de rendre le traitement des chèques aussi sûr, facile et pratique que tout autre mode de paiement. Nous aidons les entreprises de toutes tailles à sécuriser leurs paiements.

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